Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026
StartScout respecteert je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je een Scout aanmaakt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
StartScout wordt aangeboden door Stille Consultancy. De volledige contact- en bedrijfsgegevens kun je hieronder opvragen.
2. Welke gegevens verwerken we?
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- land;
- het evenement waarvoor je een Scout aanmaakt;
- je gekozen taal voor alerts;
- bevestigings- en toestemmingsgegevens, inclusief tijdstippen;
- beperkte technische gegevens voor beveiliging en misbruikpreventie, zoals IP- of rate-limitgegevens.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken deze gegevens om je e-mailadres te bevestigen, je Scout uit te voeren, je te waarschuwen bij een relevante geverifieerde mogelijkheid, misbruik, spam en technische problemen te voorkomen of onderzoeken en waar nodig aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Voor Scouts en alerts baseren we ons op je toestemming. Voor noodzakelijke beveiliging en misbruikpreventie kunnen we ons baseren op ons gerechtvaardigd belang.
4. Intrekken van toestemming
Je kunt je toestemming altijd intrekken via privacy@startscout.eu. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking.
5. Direct marketing en afmelden
Als StartScout reclame- of direct-marketingmail verstuurt, bevat ieder bericht een eenvoudige afmeldlink voor marketing. Na afmelding bewaren we je e-mailadres op een suppression-list uitsluitend om je bezwaar te respecteren en toekomstige marketing naar dat adres te blokkeren. Dit stopt noodzakelijke serviceberichten over Scouts die je zelf aanvraagt, betalingen of beveiliging niet.
6. Externe dienstverleners
StartScout gebruikt momenteel TransIP voor hosting, infrastructuur en e-mail en Scaleway voor transactionele e-mail en technische AI-infrastructuur. Zij verwerken alleen gegevens voor zover nodig voor hun dienstverlening aan StartScout.
7. Gebruik van AI
StartScout gebruikt AI om openbare informatie over sportevenementen te analyseren en conceptteksten voor mogelijkheden en alerts op te stellen. Je naam en e-mailadres zijn hiervoor niet nodig. StartScout gebruikt AI niet voor geautomatiseerde beslissingen over jou met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
8. Cookies en technische gegevens
StartScout gebruikt alleen strikt noodzakelijke first-party cookies voor de werking en beveiliging van de dienst. Daaronder valt de
csrftoken-cookie van Django, die formulieren en verzoeken beschermt tegen cross-site request forgery (CSRF). StartScout gebruikt momenteel geen advertentiecookies, marketingcookies of cross-site tracking. Omdat de huidige cookies strikt noodzakelijk zijn, vraagt StartScout hiervoor niet om toestemming via een cookiebanner.9. Bewaartermijnen
Gegevens van een actieve Scout bewaren we zolang dat nodig is om de Scout uit te voeren. Niet-bevestigde aanvragen en technische beveiligingsgegevens bewaren we niet langer dan redelijkerwijs nodig voor bevestiging, beveiliging, misbruikpreventie en probleemoplossing. Na beëindiging bewaren we persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor verzoeken, geschillen of wettelijke verplichtingen.
10. Verkopen we persoonsgegevens?
Nee. StartScout verkoopt je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met dienstverleners voor zover nodig om StartScout uit te voeren of te beveiligen, of wanneer de wet dit vereist.
11. Doorgifte buiten de EER
De huidige kerninfrastructuur van StartScout staat in Europa. Als persoonsgegevens in de toekomst buiten de EER worden verwerkt, zorgen we waar vereist voor passende AVG-waarborgen.
12. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden kun je recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdracht, bezwaar en intrekking van toestemming. Stuur een verzoek naar privacy@startscout.eu. We kunnen informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
13. Klachten
Heb je zorgen over onze verwerking van persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Contact & bedrijfsgegevens
Deze gegevens worden op verzoek getoond.
14. Wijzigingen
StartScout kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienst of de verwerking verandert. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.